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Über uns

Die Vision von uns, den Biepe-Systemschöpfern, ist es, dazu beizutragen, dass jedes Team erfolgreicher, spontaner und mit weniger Stress für die Führungskraft und alle anderen Teammitglieder funktioniert.

Wir wollten ein System schaffen, das es Ihnen ermöglicht, dies mit bis zu 10 Minuten täglicher Nutzung des Systems zu schaffen (um Teammitglieder nicht mit zusätzlicher Arbeit zu ersticken) und mit diesen zehn Minuten dem Team mehrere Stunden anderer Aktivitäten zu ersparen Mitglieder haben es bisher getan. Mit anderen Worten, dass der Systemalgorithmus es dem Manager und jedem Mitglied des Teams ermöglicht, das zu tun, was sie vorher nicht hatten, und auch das, was sie hatten, aber mit deutlich weniger Zeitaufwand für Kommunikation, Planung, Erstellung von Daten, Berichten, Bewertung der Erfolgsrisiko (Projekt-/Team-/Einzel-/Artenarbeit), Management von eigenem Personal, Teams, Projekten, sowie eigenem und externem Personal oder Auftragnehmern etc. etc.

Wir haben Zehntausende von Arbeitsstunden investiert, während wir selbst als Manager verschiedene Teams von Menschen in verschiedenen Branchen geführt und Erfahrungen gesammelt haben. Und dann haben wir Tausende von Stunden in die Entwicklung und Programmierung eines Systems investiert, das die Ziele erreicht, die wir uns gesetzt haben.

Und Sie, die Sie dies lesen, müssen sich jetzt freuen, denn wenn Sie wollen, können Sie mit dem Biepe-System Ihr Team und sich selbst noch erfolgreicher machen.

Produktivität

Indem wir ein System geschaffen haben, das Managern und Teammitgliedern hilft, die Leistung zu steigern, haben wir die bekannte Definition von „Produktivität“ neu überdacht. Produktivität ist ein Maß dafür, wie effizient eine Person eine Aufgabe ausführt. Aber wir haben diese Definition erweitert, nämlich in der Arbeit jeder Person und jedes Teams ist es nicht nur wichtig, ob die Person die Aufgabe erledigt hat und wie viel Zeit sie für diese Aufgabe aufgewendet hat. Entscheidend für die Produktivität ist, ob die Person die Aufgabe jetzt, früher, später oder vielleicht nie hätte erledigen sollen. Wenn es also meine Aufgabe ist, die Segel zu hissen, ist das Ergebnis nicht dasselbe, wenn ich sie bei optimalem Wind, bei einer Bonanza oder bei einem Sturm setze. Erst wenn der Wind optimal ist, hebe ich vorrangig die Segel, denn dann segelt das ganze Schiff (Firma, Organisation, Team) noch besser. Wenn ich es hebe, wenn es heiß ist, ist es egal, ob es es nimmt oder nicht.

Daher existiert nicht jede Aufgabe für sich, sondern es gibt andere Variablen um sie herum, die dafür sorgen, dass es einen bestimmten Moment gibt, in dem es von hoher Priorität ist, die Aufgabe zu erledigen, und dann sollte sie erledigt werden. Ein weiterer wichtiger Bestandteil, um den wir es erweitert haben, ist die geplante Zeit für die Erledigung dieser Aufgabe. Wenn ich nämlich 5 Minuten eingeplant habe, um das Segel zu hissen, hat der Steuermann den Kurs unseres Schiffes so geplant, also hat er berechnet, dass das Schiff nach 5 Minuten schneller fahren und dann erfolgreich vor den Felsen vor uns vorbeifahren würde. Wenn eine Person 15 Minuten damit verbringt, das Segel zu hissen (statt 5 Minuten), läuft unser Schiff auf einem Felsen auf Grund, weil es nicht genug zusätzliche Geschwindigkeit hat, die der Steuermann und Kapitän des Schiffes erwartet haben. Die Person wird sagen, dass sie die Aufgabe, das Segel zu hissen, erfolgreich abgeschlossen hat, obwohl unser Schiff gesunken ist. Wenn jedoch eine Person und andere Teammitglieder wissen, dass sie das Segel in 5 Minuten hissen sollten, wissen sie, dass sie die Aufgabe nicht bestanden haben, wenn sie es in 15 Minuten hissen, oder rufen nach der ersten Minute ein anderes Team an Mitglied um Hilfe bitten (oder er selbst wird dafür sorgen, dass das System auf dieses Risiko aufmerksam macht), damit er nicht zu viel Zeit mit dieser Aufgabe verbringt und das Schiff nicht auf einem Felsen auf Grund läuft. Erfolgreich abzuschließen bedeutet also, die Aufgabe mit der höchsten Priorität (und so weiter) mit der geplanten aufgewendeten Zeit bis zum geplanten Termin abzuschließen. Dann ist die Ausführung produktiv.

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Biepe-System - Für wen ist dieses System gedacht?

Unsere Vision ist es, auch die komplexesten Organisationen in die Lage zu versetzen, Parameter nicht nur auf Teamebene, sondern auf der gesamten Ebene aller Organisationen erfolgreich zu überwachen, jede einzeln und nach allen wichtigen Überwachungskriterien: Planung, erfolgreiche Ausführung und im Voraus mögliche Risiken der Nichtdurchführung mit genauer Übersicht Identifizierung der Risiken der Organisation, des Projekts, des Teams, der Art der Arbeit, des einzelnen Inhabers einer bestimmten Art der Arbeit. Daher ist jedes Land eine der sehr komplexen Organisationen (häufig viel komplexer als die größten Unternehmen der Welt), und jede Regierung jedes Landes steht vor der Herausforderung, auf der Grundlage präziser Betriebsleistungsdaten für jeden Teil der Organisation zu verwalten, zu überwachen und Entscheidungen zu treffen jederzeit.

Durch das Biepe-System wird ein Echtzeit-Einblick in alle Pläne, alle laufenden Aktivitäten, den Erfolg aller vergangenen Aktivitäten und alle Risiken zu einem bestimmten Zeitpunkt auf jeder beobachteten Ebene (von einem einzelnen, individuellen Projekt bis hin zur gesamten Organisation) ermöglicht. Ziel des Biepe-Systems ist es, den Standard der Ausführungsqualität und Risikominderung von den kleinsten Teams bis hin zu Systemen wie dem Staat einzuführen, umzusetzen, aufrechtzuerhalten und zu verbessern. Auf diese Weise tragen wir zur Verbesserung der Lebensqualität jedes Bürgers und jedes Mitarbeiters bei.

Spontan digital

Eine einfache Eingabe mit wenig täglichem Zeitaufwand für die Dateneingabe ist essenziell, damit der Geschäftsprozess spontan digitalisiert werden kann.

Wir haben die Struktur des Biepe-Systems so aufgebaut, dass sich der Benutzer auch bei kleinen Mengen auf die Eingabe von Schlüsseldaten konzentriert. Dies trägt dazu bei, dass der Benutzer die Nutzung des Systems schnell und einfach annimmt, was den Prozess der Digitalisierung von Geschäftsprozessen erfolgreich macht. Jeder Benutzer merkt sehr schnell die Vorteile des Systems, da es zur Zeitersparnis (Reduzierung und Eliminierung zahlreicher anderer administrativer Tätigkeiten, Reporting, Kommunikation), höherer Effizienz in der Ausführung, besserer Kommunikation mit Vorgesetzten und Teammitgliedern, mit denen er zusammenarbeitet, beiträgt.

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Funktionalitäten

Mit Biepe an Ihrer Seite können auch Sie Projekte einfach planen, verwalten und die Arbeit Ihres Teams von Anfang bis Ende verwalten. Teilen Sie Dateien, hinterlassen Sie Kommentare und wichtige Informationen zu jeder Aktivität, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter gerade an den wichtigsten Aktivitäten arbeiten. Mit automatischen Warnungen und Berichten über mögliche Risiken sind Sie immer einen Schritt voraus. Egal wo Sie sind, Biepe bringt Ihnen Konnektivität in Echtzeit.

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Prioritäten verwalten

Die Planung des Arbeitstages war noch nie einfacher und die Ergebnisse besser. Das Erstellen und Überwachen von Arbeitsaktivitäten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit ist der Kern des Geschäftserfolgs. Überwachen Sie die Arbeitszeit nach Priorität, Fristen und Ausführungsstatus in Echtzeit. Mit Biepes Vorschlag zum Planen und Verwalten von Prioritäten verschwenden Sie keine Zeit damit, darüber nachzudenken, was Sie tun sollten, wenn Sie zur Arbeit kommen. Sie haben den Plan bereits gestern erstellt. Kommt es trotz notwendiger Planung zu ungeplanten Aktivitäten, werden diese rechtzeitig erkannt, das Team über Benachrichtigungen informiert und Ihre Organisation verliert nicht an Effizienz.

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Projekt management

Ob es sich um ein wertvolles dreimonatiges Projekt mit mehreren Mitarbeitern oder den regelmäßigen Jahresbetrieb aller Mitarbeiter handelt, Management ist immer eine Herausforderung. Die Automatisierung bei der Eröffnung eines neuen Projekts und der Verwaltung bestehender Projekte, die das Biepe-System bietet, lässt Ihnen mehr Zeit für qualitativ hochwertige Arbeit und schafft eine gute Grundlage für den Erfolg. Das Aufteilen und Zuweisen von Arten von Aufgaben an Teammitglieder sowie das Nachverfolgen der Leistung und das Warnen vor möglichen Fristen sind die Funktionalitäten, die den Unterschied ausmachen.

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Risiko management

Blick in die Zukunft und künstliche Intelligenz klingen wie Begriffe aus einem Science-Fiction-Film? Mit Biepe werden sie zu Ihrer Realität. Basierend auf der aktuellen Arbeitsweise des Benutzers warnt es ihn durch interaktive Berichte und Benachrichtigungen vor potenziellen Fristüberschreitungen oder zu viel Zeit für bestimmte Arten von Arbeiten. Es hilft bei der rechtzeitigen Reaktion, die letztendlich Verluste und Schäden verhindern kann.

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Produktivitäts analyse

Welcher Vertriebsmitarbeiter hat letzte Woche die meisten Abschlüsse gemacht und wie viele Arbeitsstunden hat er dafür benötigt? In welchen Geschäftsarten waren wir im letzten Monat weniger erfolgreich? Wie viele Arbeitstätigkeiten und in wie viel Zeit habe ich fristgerecht erledigt? Mit Hilfe von Biepe erhalten Sie die Antworten auf diese und viele andere Fragen sofort in Form von interaktiven Grafiken und Berichten. Mit nur wenigen Klicks bietet Ihnen Biepe einen Einblick in die Vergangenheit und Gegenwart, wodurch Sie heute wissen, ob und was Sie ändern müssen, um der Beste zu sein.

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Kommunikation

Biepe kommuniziert direkt zwischen den Teilnehmern, sei es die Kommunikation mit einem Vorgesetzten oder zwischen Teammitgliedern. Zusätzlich zu den eingestellten Funktionalitäten ist es möglich zu wissen, wer was wann kommuniziert hat, ob der Empfänger es wann gesehen hat und was dagegen getan wurde, welche Dokumente und/oder Bilder angehängt wurden usw. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Kommunikation optimiert und die Kommunikation einfacher, präziser, transparenter und verantwortungsbewusster. Alles Erledigte kann einfach als Foto oder Dokument an die abgeschlossene Priorität und/oder das abgeschlossene Projekt angehängt werden. Der Benutzer kann nur sein Mobiltelefon verwenden, da alle Biepe-Funktionen auf seinem Mobiltelefon in einer benutzerfreundlichen Umgebung verfügbar sind.

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Arten von Jobs und Geschäftsprozessen

Was ist ein Team? Funktional gibt es Arten von Jobs, die einige Zeit in Anspruch nehmen. Je nach angestrebter Ausführungsgeschwindigkeit oder Volumen werden diese Jobs einer oder mehreren Personen zugewiesen, die Mitarbeiter der Organisation oder externe Mitarbeiter sind. Die Aufteilung von Jobs in Typen und die Zuweisung von Jobs an Personen, die für die Ausführung verantwortlich sind, bedeutet, dass wir jemanden haben, der Jobs, Budgets, Ausführungsstandards, Fristen und Inhaber definiert. Damit haben wir einen Geschäftsprozess und wir haben ein Team. Das Team führt Arten von Jobs gemäß Geschäftsprozessparametern aus. Das wissen alle Manager.

Manchmal ist es gut, einfach etwas zu beschreiben, das wir alle kennen, weil das Biepe-System alle Arten von Aufträgen, alle Fristen, Standards, Spediteure und Budgets umfasst und in seinen Algorithmen verarbeitet. Mit seinen Überwachungs- und Risikobewertungen warnt das Biepe-System jeden Inhaber und jeden Manager vor jeder Situation, in der definierte Aufgaben nicht gemäß definierten Standards, innerhalb definierter Budgets und Fristen ausgeführt werden könnten. Der Hauptzweck des Biepe-Systems besteht darin, die Aktivitäten aufzuzeigen und darauf hinzuweisen, die getan werden müssen und wie schnell sie zu erledigen sind, um die Ziele zu erreichen, lange bevor der Kunde anruft und sagt: „Sie haben es nicht rechtzeitig oder mit nicht erledigt die Qualität wie vereinbart!".

Ausbildung

Das Zeitalter, in dem wir leben, verändert die Art und Geschwindigkeit der Aneignung neuer Kenntnisse und Fähigkeiten. Talente für bestimmte Arten von Jobs zu erkennen, die von Menschen in unseren Teams besetzt werden, ist eine sehr anspruchsvolle Aufgabe, insbesondere wenn wir über Hunderte und Tausende von Mitarbeitern sprechen. Jeder Mitarbeiter führt Aufgaben aus, die zu einer bestimmten Art von Arbeit gehören, und eine große Anzahl von Mitarbeitern arbeitet in mehreren Arten von Arbeit und oft in mehreren Projekten. Wenn das System die Standards und die Effizienz der Ausführung von Arbeitsarten für jeden Mitarbeiter und untereinander misst und vergleicht, wird die Bewertung ihrer Talente erleichtert.

Es liegt im Interesse jedes Arbeitgebers, die Berufsarten so auf seine Mitarbeiter zu verteilen, dass jeder die Tätigkeiten ausübt, für die er am besten begabt ist, aber auch zu erkennen, welche Mitarbeiter für welche Berufsarten nicht begabt sind . Auf diese Weise kann die Mitarbeiterschulung und Jobrotation unter den Mitarbeitern erfolgreicher gestaltet und die Wirkung von Weiterbildung und Jobrotation in Echtzeit gemessen werden.

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Implementierung

Jedes System ist eine Nutzungsmethode und erfordert die Einführung einer neuen Gewohnheit in den Arbeitstag des Mitarbeiters. Grundsätzlich mag jeder Mitarbeiter Routine und sträubt sich gegen Veränderungen. Aus diesem Grund ist die Einfachheit der neuen Aktivität und der geringe Zeitaufwand für die Ausführung dieser Aktivität ein Schlüsselelement für die erfolgreiche Implementierung des Systems.

Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung in der erfolgreichen Systemimplementierung.

Integration

Das Biepe-System ist ein modernes System, das mit anderen Systemen integriert werden kann. In Zusammenarbeit mit dem Kunden werden die Bedürfnisse für die Integration mit einem anderen System definiert und die Ziele und Termine des Integrationsprojekts vereinbart.

Unsere Entwickler verfügen über langjährige Erfahrung in der Integration mit führenden Großsystemen.

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Kapitalrendite

Die Investition für die Einführung des Biepe-Systems in der Organisation ist messbar. Der Return on Investment wird im Segment höhere Mitarbeitereffizienz, Reduzierung des Risikos der Nichterfüllung in Bezug auf Qualität, Standard, Budget und Termine nach Art der Arbeit, Projekt und Träger (Mitarbeiter und externe Auftragnehmer) erwartet. Dies spiegelt sich in größerer Zufriedenheit Ihrer Kunden, größerer Wettbewerbsfähigkeit und einer besseren Beziehung zu Ihren Kunden wider. In Bezug auf die Entwicklung ermöglicht das System eine schnellere und bessere Integration, wenn Ihr Unternehmen ein anderes Unternehmen erwirbt. Die Integration aller Aktivitäten durch das Biepe-System beschleunigt den gesamten Prozess und reduziert die Integrationsrisiken.

Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Entwicklungsweg, und oft beinhaltet dieser Weg zu einem bestimmten Zeitpunkt auch den Einstieg neuer Investoren. Ein strategischer und finanzieller Investor wird das implementierte Biepe-System sicherlich zusätzlich schätzen, da es die Risiken verringert, dass die Investition in Ihr Unternehmen „Überraschungen“ in Form von Produktivitätsverlusten, möglichen Personalwechseln oder der Überwachung von Ausführungsstandards gegenüber Ihren Kunden erfährt.

Die Unterstützung

Alle unsere Kunden haben jeden Werktag während der Bürozeiten unserer Partner in dem Land, in dem sie sich befinden, Kundenbetreuung. Die Arbeitszeiten der Kundenbetreuung werden durch den Vertrag mit dem Kunden festgelegt.

Neben der Betreuung der Nutzer nehmen wir regelmäßig Nutzervorschläge auf und werten diese im Rahmen von Weiterentwicklungsplänen des Systems aus.

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Kontakt

Sie erreichen uns unter: info@biepe.com

Wenn Sie beabsichtigen, uns als potenzieller Kunde von uns zu kontaktieren, müssen wir Sie vor unserem Vorgehen warnen. Wir besprechen mit Ihnen, wie Sie mit dem Biepe-System auch in den kommenden Jahren der Erste in dem sein können, was Sie tun, vor allen Ihren Mitbewerbern. Wollen Sie hingegen Ihre Konkurrenten einholen und überholen und dann eine führende Position behaupten, erwarten Sie gravierende Veränderungen in den Geschäftsprozessen und Arbeitsgewohnheiten jedes Mitglieds Ihres Teams. Mit unserem System können Sie das erreichen.