#
#

O nama

Naša je vizija doprinijeti svakom timu da funkcionira uspješnije, spontanije i s manje stresa kako za managera, tako i za ostale članove tima.

Osmislili smo sustav koji to omogućuje u samo 10 minuta dnevnog korištenja. Na taj način članovi tima mogu uštediti nekoliko sati koje su do sada trošili obavljajući druge aktivnosti. Drugim riječima, Biepe u kratkom vremenskom roku omogućuje bolju komunikaciju, planiranje, prikupljanje podataka, generiranje izvještaja te procjenu rizika uspjeha.

Potaknuti dugogodišnjim menadžerskim iskustvom uvidjeli smo potrebu za stvaranjem aplikacije koja bi učinkovito i jednostavno pospješila produktivnost firme. Upravo je iz te potrebe proizašao BIEPE kao rezultat suradnje vrhunskih managera i programera.

Produktivnost

Stvarajući sustav koji bi managerima i članovima timova pomogao u povećavanju uspješnosti, promišljali smo svima znanu definiciju „produktivnosti“. Produktivnost je mjera koliko efikasno osoba izvršava zadatak. No, mi smo tu definiciju proširili.

Naime, nije dovoljno samo izvršiti zadatak u određenom vremenu. Ni jedan zadatak ne postoji sam za sebe, već je uvjetovan varijablama koje određuju kada on postaje važan prioritet. Dakle, prvi ključni sastojak produktivnosti ovisi o trenutku u kojem zadatak valja izvršiti. Na primjer, ako je moj zadatak podići jedra, nema ih smisla dizati za vrijeme oluje ili bonace. Samo kad je vjetar optimalan zadatak postaje moj prioritet jer će tada cijeli brod (firma, organizacija, tim) još bolje ploviti. Drugi je ključni sastojak produktivnosti planirano vrijeme za izvršenje tog zadatka. Primjerice, ako planiramo utrošiti 5 minuta za dizanje jedara, kormilar prema tome predviđa putanju kojom ćemo izbjeći hridi ispred nas. Ako na zadatak potrošimo 15 minuta umjesto 5, naš će se brod nasukati na hridi jer nismo postigli očekivanu brzinu. Izvršitelj može zaključiti kako je uspješno obavio zadatak, međutim ne možemo s njime složiti jer je naš brod potopljen.

Stoga, uspješno izvršiti znači izvesti zadatak najvišeg prioriteta (i tako redom), uz utrošeno vrijeme koje je planirano, do roka koji je predviđen. Uspješnu produktivnost možete postići upravo s Biepeom uz sustav koji vas upozorava na najvažnije prioritete, nudi pregledan plan svih rokova te osigurava da ove elemente produktivnosti jednostavno primijenite u praksi.

#
#

Sustav Biepe - Kome je namjenjen ovaj sustav?

Naša je misija omogućiti čak i najkompleksnijim organizacijama uspješno praćenje parametara ne samo na razini timova, već i na sveobuhvatnoj razini svake organizacije, uz analizu ključnih kriterija kao što su planiranje, uspješnost izvršenja te mogući rizici neizvršenja. Pružamo precizne i pregledne identifikacije rizika za organizaciju, projekte, timove te pojedinačne vrste poslova i njihove nositelje.

Uzimo za primjer koncept države koja predstavlja izuzetno kompleksnu organizaciju, često i složeniju od najvećih svjetskih korporacija. Upravljanje vladom države zahtijeva praćenje i donošenje odluka na temelju preciznih operativnih podataka izvršenja u svim dijelovima organizacije, u bilo kojem trenutku.

Sustav Biepe u realnom vremenu pruža pregled svih planova, aktivnosti u toku, uspješnosti prethodnih aktivnosti te trenutnih rizika na svim razinama (od pojedinca, pojedinog projekata do cijele organizacije). Cilj sustava Biepe je uspostaviti, održavati i unapređivati standarde kvalitete izvršenja i smanjenja rizika, počevši od najmanjih timova pa sve do sustava kao što je država. Na taj način doprinosimo unapređenju kvalitete života svakog građana i zaposlenika.

Spontano digitalan

Jednostavan unos podataka u kratkom vremenu ključan je za spontanu digitalizaciju poslovnog procesa. Sustav Biepe je dizajniran tako da korisnika usmjerava na unos ključnih podataka u malim količinama. To omogućuje brzo i lako usvajanje sustava, čime proces digitalizacije poslovnih procesa postaje uspješan.

Svaki korisnik brzo uočava prednosti sustava jer mu pomaže uštedjeti vrijeme (smanjuje i ukida brojne druge administrativne aktivnosti, izvještavanje, komunikaciju), povećava efikasnost izvršenja te poboljšava komunikaciju s nadređenim i ostalim članovima tima.

#

#

Funkcionalnosti

S Biepeom na vašoj strani i vi možete s lakoćom planirati, voditi projekte i upravljati radom vašeg tima, od početka do kraja. Dijelite datoteke, ostavljajte komentare i ključne informacije vezane uz svaku aktivnost kako biste uvijek bili povezani s kolegama. Budite sigurni da svi zaposlenici upravo sada rade na najvažnijim aktivnostima. Uz automatska upozorenja i izvještavanje o mogućim rizicima, budite uvijek korak ispred. Bez obzira gdje se nalazili Biepe vam u realnom vremenu donosi povezanost.

#

Upravljanje prioritetima

Planiranje radnog dana nikad nije bilo jednostavnije, a rezultati bolji. Kreiranje i praćenje radnih aktivnosti po važnosti srž su poslovnog uspjeha. U realnom vremenu pratite vrijeme rada po prioritetu, rokove i status izvršenja. Uz Biepeovu sugestiju u planiranju i upravljanju prioritetima ne gubite vrijeme razmišljajući što biste trebali raditi kada dođete na posao, plan ste već jučer napravili. Unatoč planu koji je nužan, ukoliko se pojave neplanirane aktivnosti, one su pravovremeno identificirane, tim je obaviješten putem notifikacija i vaša organizacija ne gubi na efikasnosti.

#

Upravljanje projektima

Bilo da se radi o vrijednom tromjesečnom projektu u kojem sudjeluje nekoliko zaposlenika ili o redovitom godišnjem poslovanju svih zaposlenika, upravljanje je uvijek izazov. Automatizacija prilikom otvaranja novog projekta i upravljanja postojećim projektima koju nudi sustav Biepe ostavlja vam više vremena da se posvetite kvalitetnom radu i stvara dobre temelje za uspjeh. Podjela i pridruživanje vrsta poslova članovima tima kao i praćenje uspješnosti i upozoravanje na moguće prekoračenje rokova funkcionalnosti su koje čine razliku.

#

Upravljanje rizicima

Pogled u budućnost i umjetna inteligencija zvuče kao pojmovi iz filma znanstvene fantastike? Uz Biepe oni postaju vaša realnost. Na temelju sadašnjeg načina rada, putem interaktivnih izvještaja i notifikacija, sustav korisnika upozorava na potencijalno prekoračenje rokova ili prekomjernu potrošnju vremena na određene vrste poslova. Pomaže u pravovremenoj reakciji koja u konačnici može spriječiti gubitke i štetu.

#

Analiza produktivnosti

Koji je zaposlenik u prodaji prošli tjedan ostvario najviše dealova i koliko mu je radnih sati za to bilo potrebno? U kojim smo vrstama poslova bili manje uspješni prošli mjesec? Koliko smo radnih aktivnosti izvršili u roku i u koliko vremena? Odgovore na ta i brojna druga pitanja uz pomoć Biepe-a možete dobiti odmah i to u obliku interaktivnih grafova i izvještaja. Biepe vam u samo par klikova nudi uvid u prošlo i sadašnje stanje što omogućava da već danas znate morate li što mijenjati kako biste bili najbolji.

#

Komunikacija

Biepe provodi komunikaciju direktno između sudionika, bilo da je to razgovor s nadređenim ili među članova tima. Uz naš sustav možete pratiti tko je što rekao i kada, te jesu li primatelji vidjeli poruke i kako su na njih reagirali. Time se optimizira vrijeme koje se provodi u komunikaciji, a komunikacija postaje jednostavnija, preciznija, transparentnija i odgovornija. Sve učinjeno lako se odmah mobitelom prilaže uz izvršeni prioritet i/ili projekt, bilo u obliku fotografije ili dokumenta. Korisnik se može služiti isključivo mobitelom jer su sve funkcije Biepe aplikacije dostupne na mobitelu u user friendly okruženju.

#

Vrste poslova i poslovni proces

Što je tim? Funkcionalno postoje vrste poslova za koje je potrebno neko vrijeme da bi se izvršile. Ovisno o ciljanoj brzini izvršenja ili o obimu ti se poslovi dodjeljuju jednoj ili više osoba koje su zaposlenici organizacije ili vanjski suradnici. Činjenica podjele poslova na vrste i dodjeljivanja poslova osobama koje su nosioci izvršenja, znači da imamo nekoga tko definira poslove, budžete, standarde izvršenja, rokove i nosioce. Time imamo poslovni proces i imamo tim. Tim provodi vrste poslova po parametrima poslovnog procesa. To svi manageri znaju. Ponekad je dobro da nešto što svi znamo jednostavno opišemo jer sustav Biepe obuhvaća i u svojim algoritmima obrađuje sve vrste poslova, sve rokove, standarde, nosioce i budžete.

Sustav Biepe svojim praćenjem i procjenama rizika upozorava svakog nosioca i managera na bilo koju situaciju u kojoj može doći do neizvršenja definiranih poslova, po definiranim standardima, u definiranim budžetima i rokovima. Glavna svrha sustava Biepe je da prikaže i usmjeri na aktivnosti koje treba obaviti u određenom vremenu kako bi se postigli ciljevi prije nego što klijent signalizira nezadovoljstvo zbog nepoštivanja dogovorenih uvjeta.

Edukacija

Doba u kojem živimo mijenja način i brzinu savladavanja novih znanja i vještina. Prepoznavanje talenata koje članovi imaju za pojedine vrste poslova vrlo je zahtjevan posao, pogotovo kad govorimo o stotinama i tisućama zaposlenika. Svaki zaposlenik izvršava zadatke koji pripadaju nekoj vrsti posla, a veliki broj zaposlenika radi više vrsta poslova, često i u više projekata. Biepe mjeri i uspoređuje standarde i učinkovitost izvršavanja različitih zadataka po svakom zaposleniku. Time olakšavamo procjenu njihovih talenata i sposobnosti.

Svaki poslodavac želi najbolje iskoristiti talente svojih zaposlenika, dodjeljujući im zadatke koji najbolje odgovaraju njihovim sposobnostima. Također je važno prepoznati kada zaposlenici nisu talentirani za određene poslove. Na taj način edukacija zaposlenika i rotacije vrsta poslova među zaposlenicima mogu se raditi uspješnije te je u stvarnom vremenu mjerljiv efekt dodatne edukacije i rotacije vrste poslova.

#
#

Implementacija

Svaki je sustav metoda korištenja i zahtjeva uvođenje neke nove navike u radnom danu zaposlenika. Svaki zaposlenik u pravilu voli rutinu i pruža otpor promjeni. Stoga je jednostavnost nove aktivnosti i mala količina vremena potrebna za izvršenje te aktivnosti, ključan element za uspješnu implementaciju sustava.

Naš tim ima brojna dugogodišnja iskustva u uspješnoj implementaciji sustava.

Integracija

Sustav Biepe je suvremen i kompatibilan sa drugim sustavima. U suradnji s klijentom utvrđuju se potrebe za integracijom s drugim sustavom te se definiraju i dogovaraju ciljevi i rokovi projekta integracije.

Naši programeri imaju dugogodišnja brojna iskustva u integracijama sa vodećim velikim sustavima.

#
#

Povrat na uloženo

Investicija uvođenja sustava Biepe u organizaciju je mjerljiva. Povrat na uloženo očekuje se u segmentu veće efikasnosti zaposlenika, smanjenja rizika neizvršenja u kvaliteti, standardu, budžetu i rokovima po vrstama posla, projektu i nosiocima (zaposlenici i vanjski izvođači). To se očituje u većem zadovoljstvu vaših klijenata, veće konkurentnosti i boljem odnosu s vašim kupcima. U razvojnom smislu, sustav omogućuje bržu i bolju integraciju kad vaša kompanija preuzima drugu kompaniju. Integracija svih aktivnost kroz sustav Biepe ubrzava cijeli proces i smanjuje rizike integracije.

Svaka kompanija ima svoj razvojni put i često je taj put u određenom trenutku i ulazak novih investitora. Strateški i financijski investitor sigurno će dodatno vrednovati implementiran sustav Biepe jer mu to smanjuje rizike da investicija u vašu kompaniju doživi „iznenađenja“ u padu produktivnosti, eventualnim kadrovskim promjenama ili praćenju standarda izvršenja prema vašim kupcima.

Podrška

Svi naši korisnici imaju korisničku podršku svakog radnog dana u uredovno vrijeme naših partnera u državi u kojoj se nalaze. Radno vrijeme korisničke podrške definirano je ugovorom s klijentom.

Osim podrške korisnicima redovno evidentiramo prijedloge korisnika i evaluiramo ih u kontekstu daljnjih razvojnih planova sustava.

#
#

Kontakt

Možete nas kontaktirati na: info@biepe.com

Ako nas mislite kontaktirati kao potencijalni klijent moramo vas upozoriti na naš pristup. Mi ćemo s vama razgovarati kako da, uz sustav Biepe, i dalje u godinama koje nas očekuju ostanete prvi u tome što radite, ispred svih vaših konkurenata. S druge strane, ako želite sustići i prestići vaše konkurente i potom zadržati vodeću poziciju, čekaju vas ozbiljne promjene u poslovnim procesima i radnim navikama svakog člana vašeg tima. S našim sustavom to možete ostvariti.